美國的馬薩諸塞州（也叫麻省）、紐約州以及佛羅里達州是美國幾個比較主要的州之一。這些州的公司要在中國投資開設分公司的話，根據目前中國工商局及商務委的規定，需要提供美國公司注冊證書、章程、存續證明、銀行資信證明的公證認證手續。

美國的文書拿到美國之外使用，就要辦理相關的公證認證流程了，具體要辦理海牙認證還是領事認證，需要根據使用國的不同，目前拿到中國使用需要辦理中國駐美使領館認證手續。

這三個州的美國公司常辦理的文書主要有以下幾個范圍，公司的注冊證書，也叫營業執照，公司章程、銀行資金證明、董事名冊或股東名冊，公司董事會決議授權書、有權簽字認證明書等文書，以上文書辦理公證認證時需要提供的資料有：

一、要辦理的文書的清晰掃描件；二、其中一個董事的護照掃描件；三、公證認證申請表。

辦理的流程如下：

首先由所在州的公證員辦理公證，然后送到該州的州務卿辦公室認證，最后送中國駐美使領館辦理領事認證手續。

辦理時要注意，中國駐美使領館是由領區劃分的，相應的州的文書要拿到相應的領區去辦理，否則有可能有退件的風險。美國這三個州的文書公證、認證全程都可以代為辦理，無需本人親自去辦理了。目前代辦的時間大概在一個半月到兩個月左右的時間，因此需要提前安排好流程，以免耽誤進程。