股東及董事需要提供的相關信息和步驟的詳細概述：

個人股東：如果股東是個人，則需要提交有效的身份證明文件，如身份證和護照的復印件。這些文件證明了股東的身份及其國籍。

公司股東：若股東是一個已注冊的公司，則必須提交該公司的注冊證書和章程，以及至少一名董事的護照復印件。這有助于確認公司的合法性和代表人的身份。

簽署必要文件：

工業貿易部承諾函：這是一份向約旦工業貿易部提交的正式文件，聲明了公司的業務范圍和運營意圖。
公司會計信：需提供公司會計信以證明公司的財務狀況。
授權書（POA）：股東或董事可能需要簽署授權書，允許他人代表他們在約旦進行公司注冊和相關法律手續。
陳述信：陳述信是一份聲明公司信息和股東意向的正式文檔。
文件認證：除了股東和董事的身份證件外，上述提到的所有文件都必須經過認證，通常是通過領事認證或由指定的約旦大使館或領事館完成。這一步驟確保了文件的國際法律效力，并符合約旦當地法律的要求。