如果申請(qǐng)人在某一成員國(guó)有辦事處或者住所，就不需要代理人。那些在歐盟或歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)沒有辦事處或住所的申請(qǐng)人，必須由專業(yè)代表或在歐盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)局名單上的法律執(zhí)業(yè)者來(lái)代理申請(qǐng)。申請(qǐng)書必須用歐盟的任一官方語(yǔ)言來(lái)書寫。申請(qǐng)人在提交商標(biāo)申請(qǐng)時(shí)，必須指定歐盟知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的五種語(yǔ)言（英語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、德語(yǔ)或意大利語(yǔ)）中的一種作為第二語(yǔ)言。這種第二語(yǔ)言可以作為程序語(yǔ)言以防第一語(yǔ)言出現(xiàn)限制、異議或無(wú)效程序的情況。外國(guó)申請(qǐng)人不需要在本國(guó)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)。