根據法律規定，每個公司都必須有常駐代理人或注冊代理人。
每家巴拿馬公司都必須有巴拿馬注冊辦公地址。公司的主要辦公地址（商業地址）可以位于任何國家。在當地經營的公司必須在這里保存所有記錄和賬簿；這些記錄和賬簿可以手動、機械或電子方式保存。如果巴拿馬公司不在當地經營（在巴拿馬設有辦事處，通過該辦事處開展國際業務，根據巴拿馬所得稅法，這不構成“在巴拿馬開展業務”），則該公司可以以任何方式在世界任何地方保存其賬簿。