新加坡公司的文件如果需要在國外使用，通常需要經(jīng)過雙認證（也稱為領事認證）的過程。雙認證是為了確保文件在國外被接受時具有法律效力，通常包括以下步驟：

公證：
文件首先需要由一個有資質(zhì)的公證人進行公證。公證人的作用是證明文件的真實性和簽署者的身份。

外交認證：
公證后的文件需要送到新加坡外交部進行認證，以證明公證人的簽名和印章的真實性。

領事認證：
在完成了外交認證之后，文件還需要送到目標國家的駐新加坡大使館或領事館進行領事認證，以確保文件在目標國家被接受