香港公司商業文件在國內使用時需要經過一定的公證認證程序，以確保其在中國內地的法律效力。以下是具體步驟：

公證：首先，香港公司需要將相關商業文件提交給具有中國委托公證人資格的香港律師進行公證。公證的內容可能包括但不限于公司注冊證書、商業登記證、公司章程、董事會決議等。

加章轉遞：經過公證后的文件需要送到中國法律服務（香港）有限公司進行加章轉遞。這個過程包括加蓋轉遞章，證明文件已經過正式的公證程序，并且可以在內地使用。

使用：完成上述步驟后，文件即可在中國內地使用。常見的使用場合包括設立代表處、合資公司、外商獨資企業等。

注意事項
文件清單：通常需要公證的文件包括但不限于公司注冊證書、商業登記證、公司章程、董事會決議等。
時效性：確保所使用的文件是最新的，并且在有效期內。
專業指導：鑒于公證認證的具體要求可能會有所變動，建議在進行上述操作前咨詢專業的法律顧問或相關服務機構，確保流程的正確性和時效性。
通過上述步驟，香港公司的商業文件可以獲得在中國內地使用的法律效力。