一、基礎(chǔ)文件
公司注冊(cè)證書（CI）

香港公司注冊(cè)處頒發(fā)的《公司注冊(cè)證明書》（Certificate of Incorporation）。

商業(yè)登記證（BR）

香港稅務(wù)局頒發(fā)的《商業(yè)登記證》（Business Registration Certificate）。

公司章程（Articles of Association）

公司的組織章程大綱及細(xì)則（Memorandum and Articles of Association）。

公司董事及股東名單

最新的董事（Directors）和股東（Members）名單，通常需從公司注冊(cè)處獲取《周年申報(bào)表》（NAR1）或內(nèi)部股東名冊(cè)。

公司秘書信息

如公司委任了秘書，需提供秘書的姓名及地址。

二、根據(jù)公證用途的附加文件
不同用途可能需要額外文件，例如：

用于大陸投資（如外商投資企業(yè)備案）

董事會(huì)決議或股東會(huì)決議（關(guān)于公證事項(xiàng)的決議，如授權(quán)簽字人）。

授權(quán)委托書（如由代理人處理公證）。

法定代表人身份證件（如護(hù)照或身份證復(fù)印件）。

用于銀行開戶或貸款

銀行要求的特定表格（如開戶申請(qǐng)表、簽字樣本）。

最近期的財(cái)務(wù)報(bào)表（如審計(jì)報(bào)告或管理賬目）。

用于法律訴訟

與案件相關(guān)的合同、協(xié)議或其他法律文件。

用于境外投資或子公司注冊(cè)

母公司決議、股權(quán)結(jié)構(gòu)證明等。