香港公司轉(zhuǎn)股需要董事到場么
一、香港公司轉(zhuǎn)股的基本流程
簽署轉(zhuǎn)股文件
轉(zhuǎn)讓方(現(xiàn)有股東)與受讓方(新股東)需簽署股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議(Instrument of Transfer)和買賣票據(jù)(Broker's Note)。
公司董事或秘書需簽署董事會(huì)會(huì)議記錄,批準(zhǔn)股份轉(zhuǎn)讓并更新股東名冊。
更新公司內(nèi)部記錄
公司需更新股東名冊(Register of Members),注明股份變更詳情。
若公司章程有特殊規(guī)定(如轉(zhuǎn)讓限制),需確保符合要求。
提交申報(bào)(如適用)
若公司已注冊為《公司條例》第622章下的“有股本公司”,且轉(zhuǎn)股涉及實(shí)益所有權(quán)變更,可能需向香港公司注冊處提交ND2A/ND2B表格(申報(bào)權(quán)益變更)。
每年在周年申報(bào)表(NAR1) 中更新股東信息。
二、董事的角色與要求
文件簽署而非到場
董事需簽署批準(zhǔn)轉(zhuǎn)股的董事會(huì)決議,但可通過電子簽名或郵寄方式完成,無需親臨現(xiàn)場。
若董事同時(shí)為股東或轉(zhuǎn)讓代理人,需參與簽署轉(zhuǎn)股協(xié)議。
特殊情況需注意
若公司章程規(guī)定轉(zhuǎn)股需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),董事需確保決議合法通過。
若轉(zhuǎn)股涉及未成年人、破產(chǎn)或法律爭議,可能需法律顧問介入