根據(jù)香港公司法，如果一家公司在一段時間沒有發(fā)生任何有關(guān)會計交易，并且在可見的將來不會發(fā)生任何有關(guān)會計交易，那該段期間即不活動，而該公司可以申請成為“不活動公司”（DORMANT COMPANY）。

如果香港公司希望申請成為“不活動公司”，公司需要召開股東大會，并通過特別決議案，授權(quán)公司董事簽署并向公司注冊處提交一份法定聲明，聲明公司會從某個特定日期開始，成為“不活動公司”。

正式成為“不活動公司”后，公司可以獲得豁免：

1. 召開周年股東大會;
2. 編制及提交周年申報表;
3. 聘請會計師審計公司的財務報表。

一家在香港注冊成立的有限公司，自成立后，或自某段時間開始，沒有發(fā)生過任何有關(guān)會計交易，那么該公司就可以申請成為“不活動公司”。所指的申請，是指向香港公司注冊處提交一份進入不活動狀態(tài)的發(fā)定聲明，意義上屬于備案程序，不存在審批的程序。

“有關(guān)會計交易”(relevant accounting transaction) 是指公司法第121條規(guī)定須記載入公司賬簿的交易，惟繳付任何條例規(guī)定該公司須要繳付的費用而產(chǎn)生的交易均不計算在內(nèi)。例如，按照商業(yè)登記法的規(guī)定，公司每年必須更新商業(yè)登記證，并且須繳納商業(yè)登記處指定金額的商業(yè)登記費，該商業(yè)登記費便不屬于“有關(guān)會計交易”。

終止“不活動公司”的狀態(tài)

當公司決定終止“不活動公司”狀態(tài)，公司董事需要在終止不活動狀態(tài)之前，向香港公司注冊處提交一份發(fā)生聲明，聲明公司準備進行“有關(guān)會計交易”，這樣，公司就會再次進入常態(tài)，而公司法也必須再次遵從公司法的各項規(guī)定，例如提交周年申報表和安排每年年結(jié)時的審計財務報表等。

“不活動公司”的好處

申請成為“不活動公司”的好處是公司可以在無需申請注銷或清盤的情況下，避免遵守公司法的某些規(guī)定，例如無需召開周年股東大會，無需聘請會計師審計公司的財務報表，從而降低公司的維護成本。