人應該要戒掉壞習慣，其實經營企業也一樣，例如在財務管理上就有不少陋習，現在就選幾項常見的說一下。

第一種壞習慣，就是沒有為職責做好適當分工。這里講的并不是要將工作量平均分配以提升效率，而是在于每個職位的權責應要妥善劃分清楚，以做到互相制衡和監察。例如一些小型企業，由于人手有限，不單出納會計一手包辦，有時連HR、IT、行政、一般采購等工作也要兼顧。不少企業老板都認為，會計不就是管錢的嗎？ 一切和錢有關的，自然就應由會計負責，有什么問題？一派理直氣壯的模樣。可是，如果缺乏職責分工，負責管錢的出納同時又負責會計記賬，那又如何得知花了的錢是物有所值，從客戶得到的收入又是否穩妥齊全？

老板反駁說，沒有聽過“疑人不用，用人不疑”嗎？事事不肯相信下屬，企業又怎能運作？其實這是風險管理問題，相信下屬不等于不需要監察和制衡。況且人始終是人，即使給你找著個“老實”的人，平日如何誠實可靠，也未必抵抗得住誘惑。不要忘記，出納的日常工作就是金錢，花斑斑的錢財每天過手，這個誘惑 不是一兩次而是天天發生！請個誠實可靠的員工固然重要，但也要有適當的監察和制衡，就算不是為了防范欺詐，也要減低出錯機會吧？

老板看來還未信服，因此再次反駁說，將職責分開由員工A來監察員工B，那是否要找員工C來制衡員工B？之后呢？莫非又要多找員工D來看好員工C？這樣下去 無止境怎辦？即使可以，ABCD串謀來個集體舞弊，你也沒法子呀！說得對，分工之難就在于此。上述說過，職責適當分工其實是風險管理，分工的程度要幾大， 也要視乎成本效益。風險管理就有一條金科玉律，如果實施控制的成本大于風險，那就不值得去做了。就小企業的出納工作而言，一般做法是出納只管錢，管賬還是由另一位會計人員負責，這安排已經能夠起到監察作用。如果擔心出納和會計串通再另加一個員工去監察，似乎就是過分控制了。再說，我們還可以利用其他方法去加強監管，例如不定期現金盤點去彌補不足。

第二種壞習慣，就是缺乏財政預算和計劃。不要看輕預算，其實它是一種控制手段，能協助企業有計劃地去營運，以使預期目標可以實現。不少人認為預算是死的，人腦是活的，與其花時間和精力去編制和執行預算，倒不如多做幾單生意。可是，他們并不知道，通過編制預算這個過程，能協助企業去思考，為每一步做好打算。

舉個最簡單的例子，自助旅行。即使打算優哉游哉兼隨心所至到外地旅游，出發前至少也要了解當地的一般消費水平，例如一餐飯的價錢、酒店房價、交通工具的選擇和車資，以及商戶對信用卡的歡迎程度，然后再決定攜帶多少現金吧？若是積極點，有既定目標的旅游，由于時間和金錢有限，預先編排行程就少不了，例如打算某天去某個博物館參觀，并且順道游覽當地市中心，首先就要查一下博物館的開放日期和時間，對吧？接著要知道如何去，看什么，吃什么，住宿何處，回程又如何安排，每日開支大約需要多少等。當然，就算不預早計劃，基本上仍能完成旅程，只不過未必能盡興而歸，或者遇到突發情況時，不能馬上應變。同理，沒有為企業做財政預算，生意也可以做得很好，但若要提高達標的機會，以及對突發情況做出及時反應，最好還是有個預算。

第三個壞習慣，就是企業沒有為每筆收入和開支留下足夠憑證，以支持交易是否真確無誤。比如，經營物業租賃，業務主要是將公司名下物業出租以收取租金。可是，與租客簽下的租約可以不知所終，甚至有些物業續租了，但竟然沒訂立新租約。不單如此，銀行月結單和一些單據如物業管理費、地產代理傭金、電費水費按金等又不齊全。最后只有花錢花時間去補領，但有些雜項開支如日常維修、換鎖配匙等的，就只有霉爛的收據或“白頭單”(即是在一張白紙寫上銀碼和簽名)做證明，而且大多數是現金交易，難以證明是否真確。

還有應酬開支，這一單以信用卡簽賬單做憑證，那一單就用餐館的手寫單，最后發現竟然是同一個應酬，但重復報銷。不要以為缺乏會計憑證沒有什么大不了，不規范的后果其實可大可小，例如給核數師在報告內給個保留意見，甚至造成管理漏洞，欺詐行為就容易發生。

第四個壞習慣，就是大額的收支交易不經過企業的銀行賬戶處理，最常見是經過老板的私人賬戶或者現金交收。問題在哪里？前者難于證實收支是屬公還是屬私，而且還要解釋為何不經公司賬戶。其實，此問題在早年比較常見，例如有時候，客戶因種種理由不能經正常手續把款項匯出，碰巧用一下私人銀行賬戶，。至于后者，其問題在于難以追查，難于確定收入是否向某個客戶收取，也很難確定支出是否真的支付給某個供貨商。最麻煩的，還是現金收入與支出混雜在一起，特別是設有分公司的企業，如果分公司人員缺乏會計常識，將收入減去支出后的凈額當成收入上繳，總公司監管不足，而且又不知就里的話，就容易令收入和支出少計。

有人反問，即使如此也沒有大不了呀，到了總公司手里也會將收入減去支出，最后都不會影響公司的盈利嘛！再說，要將所有收入上繳，支出時又要向總公司申請，實在麻煩透頂。先不論此安排麻煩與否，在財務管理上真的沒有影響嗎？舉個例子來說明就一清二楚了。例如分公司收入有1000元，相關支出則有400元，分公司將凈額600元上繳，如果總公司誤以為這是收入，企業的營業額就會少計400元，支出也會同時少計400元。如果涉及的金額重大，到時財務報告就會不準確，除了不能反映出企業的真正收入和開支情況外，也會影響日后的預算編制。

況且，在不少情況下，如借貸、申請上市、投資者對前景期望等，營業額及其增長率都備受關注，因此只計收支凈額的安排是會計大忌。在企業管治方面也是個大問題，總公司不清楚分公司的收入，容易造成中飽私囊的漏洞。支出也一樣，完全由分公司自行決定，缺乏監管下容易出現支出過度甚至濫用的情況。

最后一個壞習慣，就是缺乏定期監察現金流。當然，如果企業的現金非常雄厚，用它十年八載也綽綽有余的話也未必出問題。可是，在現實中，這樣的企業相信不會很多吧？沒有做好現金流監察，一旦出現資金短缺，后果當然是影響公司運作，因為很多經營開支是不能等的，例如員工的工資、辦公室租金、管理費、保險等。此外，雖說供貨商的貨款可以拖延一下，但如果屢是這樣，供貨商一旦收緊信貸額度或信貸期，甚至要求“舊賬未清，新貨免問”，到時就連生意也做不成。

此外，未能準確預計資金周轉也是致命傷，經常見到的原因是企業對前景過于樂觀，因此高估了未來的現金流入，以及低估了企業開支，所以少計了將來的現金流出。還有一點，不少企業將溢利和現金流混淆，以為有錢賺就沒有現金流問題。