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香港公司成員大會是指股東大會。香港公司必須在財(cái)年結(jié)束后的9個月(私人公司或擔(dān)保有限公司)/6個月(其它公司)之內(nèi)召開年度股東大會。除非是首個會計(jì)參照期,并且超過12個月,那就以:成立周年紀(jì)念日的9個月/6個月,和會計(jì)參照期結(jié)束后的3個月。
股東大會通知
股東大會有效的前提是:
1) proper notice;
2) sufficient quorum。
通知至少需要:21日(AGM)/14日(有限公司EGM)/7日(無限公司EGM),除非公司章程規(guī)定更久,或是全體有權(quán)表決成員同意(AGM)/95%有權(quán)表決成員同意(EGM)。
計(jì)算日期時(shí)不含頭尾(即:1日通知,最早23日開會,至少有“not less than 21 clear days”,否則會議無效。
通知需向以下人士發(fā)出:公司的每位成員、每位董事以及核數(shù)師。如未給予恰當(dāng)通知,會議無效。然而,意外遺漏或是被拒收的通知不會導(dǎo)致會議無效。
通知可以用印本、電子或是網(wǎng)站通知的方式作出。但如果用網(wǎng)站通知,則需要成員事先同意并且沒有撤回同意,知會成員有關(guān)信息已經(jīng)上傳,并在知會中說明會議時(shí)間、地點(diǎn)和是否是AGM,并且保證從通知到會議結(jié)束期間都可在網(wǎng)站查閱。
電子通訊需要:成員決議通過或章程允許,并且公司已單獨(dú)要求成員28日內(nèi)回復(fù)是否可以用電子通訊。
通知須包括以下內(nèi)容:

股東大會通知
股東大會有效的前提是:
1) proper notice;
2) sufficient quorum。
通知至少需要:21日(AGM)/14日(有限公司EGM)/7日(無限公司EGM),除非公司章程規(guī)定更久,或是全體有權(quán)表決成員同意(AGM)/95%有權(quán)表決成員同意(EGM)。
計(jì)算日期時(shí)不含頭尾(即:1日通知,最早23日開會,至少有“not less than 21 clear days”,否則會議無效。
通知需向以下人士發(fā)出:公司的每位成員、每位董事以及核數(shù)師。如未給予恰當(dāng)通知,會議無效。然而,意外遺漏或是被拒收的通知不會導(dǎo)致會議無效。
通知可以用印本、電子或是網(wǎng)站通知的方式作出。但如果用網(wǎng)站通知,則需要成員事先同意并且沒有撤回同意,知會成員有關(guān)信息已經(jīng)上傳,并在知會中說明會議時(shí)間、地點(diǎn)和是否是AGM,并且保證從通知到會議結(jié)束期間都可在網(wǎng)站查閱。
電子通訊需要:成員決議通過或章程允許,并且公司已單獨(dú)要求成員28日內(nèi)回復(fù)是否可以用電子通訊。
通知須包括以下內(nèi)容:
- 會議的時(shí)間和地點(diǎn)(如有多個地點(diǎn),說明主要地點(diǎn));
- 計(jì)劃處理事務(wù)的概略性質(zhì)(general nature);
- 如為AGM,則說明如此;
- 欲通過決議的通知、以及決議目的的必要陳述)。

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香港公司成員大會是不是股東會。香港因受英國法律的影響,采用的是單一委員會制。香港公司的權(quán)力架構(gòu)主要包括成員大會 (members’general meeting) 及董事局 (board of directors) 。股份有限公司的成員大會又稱股東大會。而對公司的控制及日常管理通常由公司董事局負(fù)責(zé)。股東大會除審議賬目和核數(shù)師報(bào)告書外,也會審議董事局的周年報(bào)告。公司機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍主要是由公司章程細(xì)則確定,而公司機(jī)構(gòu)的議事規(guī)則及程序,香港《公司條例》和判例法則有詳細(xì)的要求,香港公司法在公司機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)上沒有采取完整的分權(quán)制衡和權(quán)力平衡規(guī)則,而是采取董事會中心主義的管理模式,側(cè)重于管理效率。