海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。海牙認證如果是在非海牙成員國但是承認海牙公約認證國使用，此類海牙認證公證文件，需要另外到公證當地領事館進行加簽，加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

如果中國大陸地區的文件需要到國外是用的話需要辦理海牙認證嗎？在哪里辦理？
如果是大陸地區的文件拿到國外是用的話，是需要辦理海牙認證的，看是用到的國家或地區是哪里，是不是海牙成員國或被海牙公約承認的地區。如果是海牙公約成員國的話只需要辦理海牙認證即可，但如果對方不是海牙公約成員國的話則需要到大使館做公證。
目前中國是辦理不了海牙認證的，中國目前還不是海牙公約成員國，如需要辦理的話可以拿到香港或美國以及其他地區國家辦理（亞新咨詢可代為辦理）。

海牙認證文件辦理相關流程：
1、香港海牙認證辦理的流程是：需要認證的資料需提供原件，先由國際律師進行公證，之后拿到香港高等法院進行認證并加蓋apostille蓋。備注：如需翻譯需提前譯文再進行認證。
2、美國海牙認證辦理的流程是：需要認證的資料需提供掃描件即可，先由美國國際律師進行公證，之后拿到美國州政府進行認證并加蓋apostille蓋。備注：如需翻譯需提前譯文再進行認證。

海牙認證文件的范圍：
1、認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書
2、認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署
3、出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告
4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄5、其他文書

海牙認證與使館認證的區別：
海牙認證和大使館領事館認證的區別就在于：海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短，只需3個工作日；大使館領事館認證只能在所辦理的當國使用，比如美國駐中國領事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，一般需要一個月左右，具體還要看當地政府的時間。