香港的文件如果拿到香港之外使用，需要辦理香港文書公證認證手續，但是根據使用國家或地區的不同，分為拿到國內使用，和國外使用。如果國內使用：香港的文書送往中國（內地）使用，需要先經中國委托公證人公證，然后公證文書必須經過中國法律服務（香港） 有限公司審核、登記和加章轉遞后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。

一、香港辦理海牙認證的時間
香港公司文件辦理海牙認證時間會比較短,5個工作日就可以完成。

二、香港辦理海牙認證使用的情況
1、拿到海牙國家使用:首先由香港國際公證律師進行公證,其次送由香港高等法院辦理加簽。
2、非海牙國家使用:首先委托香港當地的國際公證律師辦理公證,其次送往香港高等法院辦理認證,最后送往該國駐香港領事館辦理使館認證。
3、文件在非海牙國家使用在香港沒有領事館,則需要將經過香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送往該國駐北京使館辦理認證。

三、香港辦理海牙認證的所需資料
1、認證文件原件
2、護照掃描件

四、香港辦理海牙認證的流程
1、先由香港當地的國際公證律師對文件進行公證
2、送往香港高等法院辦理加簽

備注：香港海牙認證也就叫做香港高等法院認證，香港文件在香港之外使用的前提，香港是中國的經濟特區，隸屬于中國，在香港當地是沒有外交部門的，香港高等法院即可行使外交部領事職責，為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。

要一周左右。