香港公司申請(qǐng)離岸稅收豁免的條件
2、在香港沒(méi)有任何辦事機(jī)構(gòu);
3、沒(méi)有在香港接收、發(fā)出、審核和處理供應(yīng)商或客戶的商業(yè)訂單,或經(jīng)香港以外的公司管理人員批準(zhǔn)后,才能在香港接收、發(fā)出、處理訂單;
4、供應(yīng)商和客戶均不是香港公司(包括香港人士);
5、商品不在香港確定價(jià)格、公司決策不在香港做出,沒(méi)有在香港尋找供應(yīng)商或客戶,沒(méi)有在香港聘用員工;
6、沒(méi)有在香港市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)推廣(包括廣告,銷(xiāo)售等宣傳活動(dòng));
7、沒(méi)有在香港設(shè)立倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存貨物;
8、如果要在香港收付貨款,必須經(jīng)過(guò)香港以外的管理人員批準(zhǔn),才能進(jìn)行,即公司的管理和決策均不在香港進(jìn)行;
9、商品和貨物的質(zhì)量監(jiān)控不在香港進(jìn)行;
10、提出稅收豁免的香港公司,必須能夠提供完整文件,以證明上述所有條件。

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具體可以以下面幾點(diǎn)來(lái)驗(yàn)證業(yè)務(wù)是否在本港發(fā)生:
1)供貨商和客戶均不是香港客商;
2)訂單的簽署過(guò)程均不在香港發(fā)生;
3)未在香港發(fā)生報(bào)關(guān)、收發(fā)貨等;
4)未在香港有實(shí)體的辦公室和聘請(qǐng)香港員工;
5)未在香港政府留有任何經(jīng)營(yíng)紀(jì)錄等。
申請(qǐng)香港公司離岸稅務(wù)豁免基本流程?
做帳審計(jì) → 將經(jīng)審計(jì)報(bào)表與報(bào)告交稅局提出申請(qǐng)→稅務(wù)發(fā)出離岸問(wèn)題信件→撰寫(xiě)回復(fù)信件及相關(guān)資料交稅局→稅局下審批結(jié)果
整個(gè)操作流程關(guān)鍵點(diǎn)在信件的回復(fù)撰寫(xiě),撰寫(xiě)過(guò)程需要公司提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)運(yùn)作文件與解釋(包括涉及年度的審計(jì)報(bào)告),整個(gè)過(guò)程一般是6-24個(gè)月,信件回復(fù)次數(shù)一般1-3次。
注意事項(xiàng):
對(duì)于稅務(wù)局提出的所有問(wèn)題,必須在一定期限內(nèi)(一般為一個(gè)月)回復(fù)。
如果稅務(wù)局同意公司的運(yùn)作屬離岸操作,就會(huì)發(fā)出豁免同意書(shū)。
一般在稅務(wù)局發(fā)出豁免同意書(shū)后2至3年內(nèi),稅務(wù)局不會(huì)再向公司提出查問(wèn),但稅務(wù)局擁有最終決定權(quán)。其后,稅務(wù)局會(huì)不定期每數(shù)年要求公司重新提交文件。
申請(qǐng)離岸豁免的業(yè)務(wù)類(lèi)型及關(guān)鍵文件資料(包括但不限于)
(1) 公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
(2) 產(chǎn)品:買(mǎi)的是什么產(chǎn)品,產(chǎn)品清單;
(3) 購(gòu)貨與銷(xiāo)貨:供應(yīng)商與顧客尋找方法、議價(jià)方法(如郵件議價(jià))、合同簽訂地點(diǎn)和負(fù)責(zé)職員,是否為香港公司或關(guān)聯(lián)公司(如適用);至少前5大供應(yīng)商與顧客的交易金額、名稱(chēng)、地址及貴司負(fù)責(zé)職員(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等);庫(kù)存地點(diǎn)(如適用);所有交易之協(xié)議、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單或收發(fā)貨單、信用證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸單據(jù)、電郵、傳真等;
(4) 收付款方式:T/T,現(xiàn)金往來(lái),信用證或其他途徑。
證明文件、資料越具體越好,在提出離岸豁免申請(qǐng)之后,如果公司資料不詳盡,稅局可能要求公司提供更多的文件及回答相關(guān)的問(wèn)題,最后稅局會(huì)做出評(píng)估結(jié)果。
如果其中一項(xiàng)是在香港發(fā)生的,那么離岸豁免申請(qǐng)獲得接納的機(jī)會(huì)會(huì)降低。
如果獲得通過(guò),一般近2-3年稅局不會(huì)再做出提問(wèn),往后稅局也會(huì)不定期要求香港公司重新提供文件,最終以稅局要求的為準(zhǔn)。