日本是海牙成員國，承認海牙公約，海牙公約也叫，海牙法規，依據海牙法規，兩個國家或者地區同時承認海牙公約，則一國出具的文書，在另一國家或者地區使用，只需要進行海牙認證。

海牙認證，區別于大使館認證，對比使館認證，海牙認證手續簡化，認證時間縮短，方便與海牙成員國之間文書的交流使用，海牙認證是不需要經過使館認證的。

亞新最近接到一個咨詢：吳同學在日本出生之后一直生活在中國，現在準備去澳洲留學，在辦理留學簽證時，需要吳同學把身份證明一系列的文件辦理公證和外交部認證。問題出現了，吳同學出生證是在日本領取的，國內公證處是不給出公證書的，去澳大利亞駐中國使館問，工作人員回復必須要公正認證才可以。

國與國之前的文件，由于使用國不能確定文件的真實性，所以要在出件國由公證處和公證人辨別一下真實性，然后交外部門認證，最后由使用國駐出文件國的使館認證。吳同學的出生證是在日本領取的，所以國內的公證處是沒有辦法核實客戶此證件的真偽的，自然也就不能對這份文件出具任何公證書。

日本和澳大利亞都是海牙成員國，所以小吳可以只辦理海牙認證就可以。

辦理日本出生證海牙認證的材料：護照復印件以及三個月申請的出生證明原件，如果沒又近三個月新申請的出生證原件，可以委托我們申請。

日本文書有兩種認證類型：日本公證認證和日本海牙認證，其性質相同，認證手續不同。

兩者的區別如下：
1、認證時間：公證認證：7-15個工作日；海牙認證：6-12個工作日
2、認證資料：民商文書，都需提供原始文件
3、認證流程：
公證認證：日本公證人公證，日本外務省認證，日本使領館認證
海牙認證：無需送往使領館認證，辦理好使館認證的前兩個步驟即可。
4、認證地點：都在日本當地進行
5、認證文件有效期：半年
6、認證費用：使館認證手續比較繁雜，通常費用會高于海牙認證。