伴隨著各國之間的往來日益密切，文書流轉日益頻繁，西班牙作為海牙成員國之一，辦理海牙認證可以使文書在所有海牙成員國之間互通，而且海牙認證簡化了認證過程，節約了認證時間，其方便快捷得到了國際社會普遍認可。

現如今社會經濟水平提高，越來越多的學生選擇走出國門去到海外留學。在西班牙留學的學生，當涉及到移民或去其他國家繼續學習深造時，相關政府部門會要求您出具西班牙學校簽發的學位證書、成績單或在讀證明。因為其他國家相關政府部門無法直接確認西班牙文書的真實性，需要將文書辦理海牙認證或領事認證以承認其法律效力。

國內的學生如果需要申請西班牙留學的話是需要在國內辦理畢業證書以及成績單等材料的公證認證的。這些材料我們直接就可以通過辦理海牙認證的方式來解決，西班牙既然也是海牙國家，那么我們直接辦理就OK了。

一、需要辦理海牙認證的情況
1、申請辦理西班牙留學的朋友們，如果之前在其他國家取得過學位學歷，需要進行認證。取得學位學歷的同學可以直接拿著自己的學位學歷、成績單、無刑事犯罪證明等文件原件，前往文件發出國的警察局/法院要求進行海牙認證。
2、在申請西班牙簽證時，如果近5年內有在西班牙以外的國家停留超過6個月，需要辦理當地無刑事犯罪證明。這份證明可以通過海牙認證來直接提交西班牙使領館，這樣就不需要再做麻煩的雙認證了。

二、西班牙無犯罪記錄證明海牙認證辦理流程：西班牙無犯罪記錄證明需要遞交到司法部辦理海牙認證程序。

三、西班牙海牙認證兩個步驟
1、是委托西班牙當地的國際公證律師對文件進行公證。
2、是交由西班牙海牙辦事處對文件進行海牙認證即可。

海牙認證出具所需的時間一般是7個工作日，如果不是自己親自在當地辦理的話，出具的時間可能會長一點，畢竟需要考慮文件寄送和辦理時間，大概需要兩周或三周。

四、西班牙海牙認證與領事認證
1、相同點：都是為了使國內外文書互通的一種認證制度，且兩種認證都僅僅是對文書簽發人的簽字的認證，不是對文書內容的認證。
2、不同點：首先，海牙認證省略了領事館認證的步驟，認證過程更為簡潔，提高了文書流轉速度，節約了申請人時間，而領事認證過程繁瑣，耗時較長；其次，海牙認證可以在所有海牙成員國中使用，而領事認證只能在辦理的目的國一個國家使用，其他國家并不承認這份領事認證。但海牙認證只適用于海牙成員國之間，尚未加入海牙成員國的國家必須經過領事認證，文書才能被政府機構認可。