A：如香港公司委任的秘書並未及時聯(lián)繫通知客戶，旗下的公司運營維護(hù)事宜則在職業(yè)操守上有些不稱職。就產(chǎn)生的問題需要幫客戶處理好，避免帶來進(jìn)一步的隱患。同時，客戶在選擇香港公司秘書的時候要注重以下幾點：

NO.1：專業(yè)性。
專業(yè)的秘書公司在註冊公司前，會根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司註冊時就踩坑，公司設(shè)立後也會告知運作中的注意事項及需要做的維護(hù)，即時關(guān)注香港最新消息及動態(tài)，第一時間告知客戶；在公司遇到問題時，也會從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內(nèi)二三級代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級代理對終端客戶直接輸出的品質(zhì)是二級代理無法比擬的。

NO.2：保密性。
成熟的秘書公司十分注重客戶的資訊保密，不僅在系統(tǒng)平臺上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時也會嚴(yán)正拒絕非登記在冊的連絡(luò)人索取指定企業(yè)的任何資訊。
秘書公司實行一對一的服務(wù)將會避免發(fā)生一次的諮詢，引來多個不同人員不同時間的跟進(jìn)帶來的煩擾。

NO.3：公司規(guī)模。
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達(dá)給客戶。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨立的電話，並有專人雙語接聽；
■擁有網(wǎng)上支付平臺：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；
■擁有真實辦公地址：可接待政府查驗及接收信件；
■擁有真實員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及資訊的直接輸出在重要時刻往往起到關(guān)鍵作用。

NO.4：一級代理。
判斷是否為一級代理，其實最簡單的就是到香港辦公地址查驗。如果你是註冊離岸公司，平時沒時間可以到香港實際查驗，那麼可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府資訊查閱等判斷，一定要學(xué)會甄別及避開掛靠代理。

NO.5：口碑。
大多優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。

NO.6：價格。
正規(guī)靠譜的一級代理秘書公司，是以整個團隊進(jìn)行服務(wù)的，它的真實辦公場地、專業(yè)人員成本等都會很高，其服務(wù)品質(zhì)與價格成正比。
成熟穩(wěn)定的秘書公司不會採取價格戰(zhàn)打擊同行及用低價格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險。經(jīng)驗豐富的秘書公司將會規(guī)避風(fēng)險而不是製造風(fēng)險，規(guī)避風(fēng)險是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。

秘書公司沒通知香港公司年審，如果逾期導(dǎo)致罰款你試試要求他們承擔(dān)全部罰款或者部分罰款，不肯又不爽大家又不愉快的話那就換秘書公司吧。

這種不專業(yè)的秘書公司還留著過年？趕緊換了。

如果秘書公司沒盡到通知年審的責(zé)任，那就要求他們承擔(dān)罰款。不肯承擔(dān)你最多也就換秘書公司了，拿他們沒辦法吧。以后每年年審、做賬審計報稅不要找他們辦理。