由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的原因，一些公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)做到了海外國家的市場(chǎng)。各國之間的貿(mào)易往來都是比較正常的，涉及到貿(mào)易往來的都是避免不了各種文件使用的。文書的往來都是為了能更好的進(jìn)行貿(mào)易磋商，只不過一個(gè)國家的公司文件拿到另外一個(gè)國家去使用，都是不被承認(rèn)文件有效性的。

鑒于有著這樣的一層障礙，國際上面就流通了公證認(rèn)證的方式，目的就是為了能使文件可以在各國之間正常的流通和使用。而公證認(rèn)證的方式有兩種，一種是我們都知道的各國的使館認(rèn)證，就是大使館認(rèn)證，而另外一種就是在1961年正式開始的海牙公約認(rèn)證，這種認(rèn)證也是目前為止使用最多的一種認(rèn)證方式。

不過海牙認(rèn)證也不是在所有的國家都可以使用，它有著一個(gè)限定的條件，就是只有簽訂了海牙公約的國家才會(huì)承認(rèn)做了海牙認(rèn)證的文件，也是可以辦理海牙認(rèn)證的。如果文件的使用國不是海牙公約國家，那么就只能辦理使館認(rèn)證了，或者根據(jù)對(duì)方國家的要求辦理其他國家的海牙認(rèn)證。

亞新最近就收到了一個(gè)問題，李先生的公司在日本，最近需要將日本公司的文件拿到香港來使用。但是不知道應(yīng)該辦理哪種認(rèn)證，也不知道具體怎么辦理，都需要哪些條件等。隨之亞新根據(jù)李先生的要求，對(duì)李先生的問題整理了一些材料之后進(jìn)行回復(fù)。

首先我們需要了解的是日本是否是屬于海牙公約國家，日本在國際上面是簽訂了海牙公約的，屬于海牙公約國之一，所以是承認(rèn)海牙認(rèn)證的。而香港作為中國海牙地區(qū)之一，沿用的是英國的公證制度，所以也是承認(rèn)海牙認(rèn)證的。那么同屬于海牙地區(qū)文件的使用只需要辦理海牙認(rèn)證就可以了。

日本公司文件海牙認(rèn)證辦理?xiàng)l件

1、需要提供認(rèn)證文件的復(fù)印件或掃描件

2、提供認(rèn)證申請(qǐng)人的有效身份證明或護(hù)照的復(fù)印件

日本公司文件海牙認(rèn)證的辦理流程

1、委托日本當(dāng)?shù)貒H公證律師辦理文件公證

2、把公證好的文件交給日本外交部或授權(quán)機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證

日本公司的文件使用到香港不僅僅可以辦理日本當(dāng)?shù)氐暮Ｑ勒J(rèn)證的，也是可以直接辦理香港海牙認(rèn)證的。

日本公司文件辦理香港海牙認(rèn)證條件

1、香港需要提供認(rèn)證文件的原件

2、申請(qǐng)人的護(hù)照掃描件

日本公司文件辦理香港海牙認(rèn)證的流程

1、首先需要辦理香港國際公證律師辦理文件公證

2、再將公證好的文件送到香港高等法院辦理認(rèn)證以及加蓋海牙印章

經(jīng)過海牙認(rèn)證過的文件可以在世界上任意的海牙國家都是可以任意使用的，而且也不需要辦理二次認(rèn)證。并且認(rèn)證過的文件可以保證文件的簽發(fā)人和印章是真實(shí)有效的。