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洪女士和美國紐約公司一直有長期的貿易往來，去年年底這家紐約公司收到洪女士發過去的貨后，一直遲遲不付款，洪女士起初的想法，還是要與該美國公司繼續保持合作關系，協商解決催促幾次也沒有反饋，無奈洪女士在中國請律師協助在國內辦理訴訟，律師經過與法院的溝通后了解要在國內訴訟美國公司必須證明美國公司的主體資格就是證明美國公司真實存在，并且辦理主體資格的使館認證。一般提出訴訟的境外公司都會有公司的名稱和注冊號碼和注冊地，有這些信息就可以準確的查出美國的主體資格，在辦理使館認證時需要還需要提供董事的護照掃描件做為申請人，現在要查冊的這家美國公司是做為被告，是提供不了護照的掃描件的，這種情況需要原告公司的董事寫一份說明，并附在查冊到的美國主體資格文件里，經過公證人公證，美國州政府認證，中國駐美國認證后拿回國內法院辦理訴訟手續。
這種情況需要原告公司的董事寫一份說明，并附在查冊到的美國主體資格文件里，經過公證人公證，美國州政府認證，中國駐美國認證后拿回國內法院辦理訴訟手續。
美國公司的資料是可以查冊的，可以查冊到公司的主體資格即注冊證書，申請核證副本。查冊后辦理公證認證。起訴方查冊紐約州公司文件辦理公證認證，需要提供起訴方公司法人的護照掃描件，由公證人寫一份聲明進行公證認，注冊證書作為附件一起公證認證。