海牙認證，英文是apostille，目前很多國家都要求做個認證（主要針對海牙成員國），當然是對于一些文件做這個海牙認證。對于外貿出口來講，大多數的文件差不多就是產品授權書、銷售證書、ISO/EC證書、公司資質(比如營業執照、稅務登記證）等等，多數是一些醫療器械和藥品或者相關行業的國外客戶要求做的，當然也有一些工程項目的客戶要求這個認證。
海牙認證是基于海牙協約的認證，顧名思義就是只要文件經過海牙認證之后就被簽署了海牙協約的國家所認可。當然，目前有很多國家雖然沒有成為協約國，但是也是承認海牙認證的。但是中國，卻不是海牙協約的協約國。
所謂的海牙認證，其實，就是讓第三方將本公司的產品或公司文件認證一下是真是假，跟大使館認證和領事館認證差不多，唯一不同的是認證的程序和認證機構不同。
產品文件的大使館認證/領事館認證，一般是國內涉外公證處公證由貿促會交到外交部再有外交部遞給相應的大使館或領事館。往往很多人會認為其實就是大使館或者領事館給你文件認證了一下是真是假，大使館和領事館往往只是扮演了一個蓋章的作用，只要看見你的文件上有外交部的印章，大使館連文件都不會看直接蓋章，相當于說給你的文件發了一個簽證，OK，可以到我們國家去了。也就是說大使館其實認證的是外交部的章，而外交部呢，也不會認證你的文件，他們看的是貿促會的章，貿促會看的就是公證處的章。也就是說，實際上對于你的文件的認證是由第一部的公證處完成的，后面的每一個部門其實是對于上一個部分的認證，這個就是大使館認證。
明白了大使館認證，其實海牙認證就很簡單了。一個道理。但是程序要簡單的多，時間要花費的少，價格比使館認證也相對便宜一些。有的時候往往很多人因為客戶著急，雖然客戶大使館認證和海牙認證都可以接受，因為海牙認證的辦理時間一般差不多一周就下來了，所以國外客戶或者招標要求的一般都做海牙認證，辦理更為快捷方便費用相對低一些。海牙認證和使館認證之間的相同點在于，都是為了將文件在國內外互通的一種認證形式，并且兩種認證都是對文件的簽發人的認證，而不是對文件內容的認證。
海牙認證和使館認證之間的不同點在于，海牙認證是省去了使館認證的程序，認證的流程更加便捷，。可以提升文件的流轉速度，也節省了申請人的辦理時間。還有就是海牙認證辦理的文件可以在所以的海牙國家之間使用；而使館認證則不行， 辦理的哪個國家的使館認證就只能在哪個國家使用。其他的國家不會承認使館認證。還有一點就是海牙認證只能適用于海牙成員國之間，如果是尚未加入海牙的國家必須要經過使館認證才能正常使用。