香港公司在上海有訴訟糾紛需做好主體資格公證認(rèn)證
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來(lái)日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管世貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預(yù)定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申請(qǐng)人）、被告（被申請(qǐng)人）的主體資格證明文件上，內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊(cè)處查詢相關(guān)主體資格的證明文件，也可以委托香港律師事務(wù)所（或者其在上海的辦事處）辦理該查檔事宜。

香港公司作為國(guó)內(nèi)使用最多的海外離岸公司類型，廣泛的參與到國(guó)內(nèi)的各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中，隨之香港公司在國(guó)內(nèi)法院訴訟的數(shù)量也隨之增加，香港公司國(guó)內(nèi)訴訟怎么辦？需要提供哪些文件？香港公司訴訟公證需要做哪些文件？

香港公司訴訟公證的法律依據(jù)

1、《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。

2、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下:

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說(shuō)明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

香港公司訴訟公證需要的文件

首先是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件，因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明BR；

2、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）CI；

3、公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；

其次，關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；

再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)音；

另外，根據(jù)相關(guān)的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開會(huì)通過，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。

香港公司訴訟公證辦理流程

先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。