成立一家公司，隨著公司后續的發展，公司文件逐漸增加，美國公司在其境外投資，成立公司辦事處，涉及股東民事訴訟等，要求提供美國公司公證認證文件，處理相關的事宜只需要提供對應的公司文件即可，不需要對整套的公司文件進行認證。
美國公司文件辦理公證認證的范圍包括什么？
1、美國公司注冊文件
2、章程及組織大綱
3、股東、董事名冊
4、股東/董事會議決議
5、董事在職證明/公司存續證明
6、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明
7、合同/委托書/授權書/聲明書/訴訟書/招投標書/其他商事文件
美國公司文件辦理公證認證的步驟是什么？
1、準備好文件先由美國國際律師對公司文件進行公證
2、再送往美國國務卿進行認證
3、最后送往中國駐美國領事使館進行認證
辦理時長半個月左右。這些文件要在中國使用的話都需要經過使館公證認證的辦理才能被承認。兩國之間的文件是通過使館公證認證來使文件發生法律效力的。因此，無論是何種文件，文件要在其他國家使用則需要辦理公證認證。