前幾天有客戶問我說，怎么樣才能少交VAT，VAT其實就是增值稅，也可以理解為銷售稅。歐盟的增值稅率有很多種，如若外貿老板們選擇了適合自己的稅率進行申報，將會大大節省運營支出。反之，一旦使用了錯誤的方法去規避稅務，將會面臨賬號凍結和巨額稅務罰款的嚴重后果。各位歐盟站賣家平時總免不了跟低稅率打交道，很多賣家對申請低稅率VAT都一知半解，今天盛世就來跟大家詳細講講。

首先，各位外貿人要清楚，申請VAT≠申請低稅率。

賣家在選擇低稅率和標準稅率的時候，先要評估自己未來12個月的遠程銷售額度（稅前）會不會超過15W，同時還要衡量當季發貨量問題。由于使用了低稅率的緣故，進口VAT是不能抵扣的；這就意味著，賣家發貨量大，但是銷量小的話，進口稅很有可能遠遠大于銷售稅。

按照這種情況，如果是使用正常稅率申報的話，是可以產生退稅的；但假若賣家在這樣的銷售情況下，選擇了低稅率，那么不僅不能申請退稅，還有可能產生大筆進口稅的情況，得不償失。

另外，使用低稅率必須得事先申請，等稅局同意后才可使用，不是說即刻申請即刻使用，而且必須連續申報4 個季度(即使零申報也要做完4個季度)，每四個季度為一個階段，如果想要退出，須在階段結束前2 個月提出。

少交VAT的方法
當歐盟外貿賣家的商品在電商平臺銷售以后，平臺會自動記錄所有的銷售數據，按照歐盟稅法規定，這些銷售資料需要備案4-6年。

歐盟VAT稅法是商家代收代繳原則，商家先收取買家的VAT， 然后根據規定進行VAT申報。應繳納的VAT等于實際銷售的VAT減去成本的VAT。

因為跨境電商賣家的銷售記錄是沒有辦法更改，那么唯一可以做的是，你是否有當地購貨的VAT增值發票，然后可以用這個發票在VAT申報時做為抵扣。

什么樣的VAT發票可以在VAT申報時抵扣？

一般來說歐盟政府接受所有的海關出具的進口貨物發票，每個國家不一樣，發票的名稱和格式也不一樣：比如說，英國海關的進口發票有兩種，一種是C88，這個是海關直接發給物流公司的票據。另一個是C79，是海關發給賣家的進口單據，上面記錄了商家進口貨物時所繳納的進口VAT，在VAT申報是可以進行抵扣。

如果在VAT核算時提供本土公司的VAT發票來進行抵扣，一般來說會計師會要求提供這筆交易的實際存在證明，比如說：

1.開發票的商家必須持有有效的VAT號碼
2.物流發貨和簽收證明
3.銀行流水證明
有一些國家的電子發票系統非常發達，可以直接在官網上查詢發票的真實有效性；如果商家可以提供以上證明，那么這個發票可以在核算時進行抵扣。

以下是正確的VAT申請流程和低稅率申報流程：
第一步：申請VAT
賣家在歐稅通按照20%的正常稅率進行VAT申報；
第二步：申請低稅率
在VAT下號之后，賣家需要向稅局提交低稅率申請，申請時效是1-3個月；
第三步：用低稅率報稅
低稅率申請成功后，賣家就可以用低稅率在歐稅通進行VAT申報了。也就是說，低稅率申請成功和VAT下號是有1-3個月的時間差的。

最后提醒一下各位，不管你是使用低稅率還是標準稅率申報，一定要注意根據自身的銷售額和發貨數量使用合理的稅率進行稅務申報，盡早合規化經營，避免不必要的風險。