加拿大公司文書被越來越多的在國內使用，但首先必須辦理加拿大公司使館認證手續。
在討論加拿大認證之前，我們先要弄清楚什么是認證。認證是指一國的外交、領事及其機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關的一個簽字或者印章屬實的行為。辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，
即通常說的使文書發生域外效力。大使館依據《維也納領事關系公約》等有關規定，接受使館領事轄區(領區)內的認證申請。
在加拿大設立的公司，要在大陸開展商業活動，這是很多加拿大公司入駐中國市場的投資方式，以加拿大公司名義在國內開展商業互動，其信譽是較高的，也能更好的打開中國市場。
為了更好的規范外來企業在中國市場的行為，中方要求入駐中國市場的外國企業，必須辦妥使館認證手續
因此加拿大公司在中國發展，則需辦妥加拿大公司認證手續。
加拿大公司使館認證的流程：
1、把所需認證的公司文件準備齊全，委托加拿大當地的公證律師對文件進行公證
2、其次把公證好之后的公司文件轉交由加拿大省政府辦理認證
3、把文件送往中國駐加拿大使館辦理領事認證
*個步驟公證，是對文件的屬實性進行確認，由公證律師代為辦理，其公證律師主要對文件的內容進行核實。
第二個步驟為外交部認證，認證不對文件的內容進行確認，只對文件上公證人的資格進行確認。
第三個步驟為使館認證，這是確保文件在中國被承認的有效前提，中方是通過辨識文件上使領館的印鑒來確認文件的真實性。
認證注意事項：公司文件含有兩頁以上的，經過認證后會被捆綁固定，不得擅自拆換，認證文件的內容不得擅自涂改。
完成加拿大公司各類文件的公證認證時間為25個工作日。