依照英國海關及稅務總署的要求，英國公司需要每三個月向其提交一次報稅表，稅表內容主要包括所有采購及銷售記錄，銷售線條上下游客戶的VAT稅號等。需要注意的是，就算沒有VAT稅號申報，也需要遞交一份VAT報稅表。當英國海關及稅務總署收到VAT稅表后，會以“多則上交，少則退還”的原則，對公司應繳納的VAT進行計算，如果發現某公司多繳納了VAT，則可以申請退還。由于VAT屬于流轉稅的一種，最終承擔者為最后消費者。因此對于銷售企業來說，最終都能取得一定數量的退稅（除非該公司沒有賣出任何貨物，承擔了最終消費者的角色）。
同時，如果某家英國公司當財務年度營業總額沒有超過8.5萬英鎊（或未來30天內營業額不超過8.5萬英鎊），則無需申請VAT稅號，也就不必繳納增值稅（也可自行申請VAT稅號，并承擔納稅義務）。