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2021年8月16日，香港公司注冊(cè)處就《公司條例》下的公司登記冊(cè)新查冊(cè)安排發(fā)布最新消息稱：第一階段將于2021年8月23日開(kāi)始實(shí)施。
自2021年8月23日起，公司就其所備存的董事登記冊(cè)及公司秘書(shū)登記冊(cè)上董事的通常住址及董事和公司秘書(shū)的完整身份識(shí)別號(hào)碼，可選擇不再提供予公眾查閱。

在此情況下，公司須在其登記冊(cè)上提供董事的通訊地址，以及董事和公司秘書(shū)的部分身份識(shí)別號(hào)碼，讓公眾查閱。其中，通訊地址不得是郵政信箱號(hào)碼。

分階段實(shí)施

新查冊(cè)安排將以分階段形式落實(shí)，以在公眾信息查冊(cè)和個(gè)人隱私保護(hù)之間達(dá)到新的平衡。

香港公司信息查冊(cè)“分階段”安排

• 第一階段，2021年8月23日起：公司可在登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書(shū)、臨時(shí)清盤(pán)人/清盤(pán)人的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，予公眾查閱。
• 第二階段，2022年10月24日起：公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開(kāi)始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
• 第三階段，2023年12月27日起：資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開(kāi)始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。

前后對(duì)比
可查冊(cè)何種個(gè)人信息

目前，公眾可在公司注冊(cè)處查冊(cè)到的香港公司信息包含個(gè)人資料如下：

1. 董事——通常住址和完整身份識(shí)別號(hào)碼；
2. 公司秘書(shū)——完整身份識(shí)別號(hào)碼；
3. 某些其他人（清盤(pán)人或臨時(shí)清盤(pán)人）——完整身份識(shí)別號(hào)碼。

但是，從8月23日起，查冊(cè)到的信息將有所變化，只能查冊(cè)到：

1. 董事——通訊地址和部分身份識(shí)別號(hào)碼；
2. 公司秘書(shū)——部分身份識(shí)別號(hào)碼；
3. 某些其他人（清盤(pán)人或臨時(shí)清盤(pán)人）——部分身份識(shí)別號(hào)碼。

8月23日前，可查冊(cè)信息

• 董事：通常住址、完整身份識(shí)別號(hào)碼
• 公司秘書(shū)：完整身份識(shí)別號(hào)碼
• 清盤(pán)人/臨時(shí)清盤(pán)人：完整身份識(shí)別號(hào)碼

8月23日及之后，可查冊(cè)信息

• 董事：通訊地址、部分身份識(shí)別號(hào)碼
• 公司秘書(shū)：部分身份識(shí)別號(hào)碼
• 清盤(pán)人/臨時(shí)清盤(pán)人：部分身份識(shí)別號(hào)碼

如需查冊(cè)更多信息，該怎么辦？

在新安排下，對(duì)于普通公眾，只可查閱董事的通訊地址，以及董事、公司秘書(shū)及相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼。但是有七類「指明人士」日后可繼續(xù)查閱公司董事的住址及完整身份證號(hào)碼，因此，您可通過(guò)律師、執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師等尋求查冊(cè)。

這七類「指明人士」包括：

1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人
2. 有關(guān)公司的成員
3. 公職人員及公共機(jī)構(gòu)
4. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機(jī)構(gòu)（臨時(shí)清盤(pán)人/清盤(pán)人）
5. 在律師行執(zhí)業(yè)的律師
6. 執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師
7. 以及根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（ 第615 章） 規(guī)管的金融機(jī)構(gòu)及指定非金融業(yè)人士

由上述【第4類指明人士】可以看出，在調(diào)查及取證工作方面，任命臨時(shí)清盤(pán)人/清盤(pán)人，是非常有優(yōu)勢(shì)的。

要特別指出的是，獲納入的指明人士取得的董事個(gè)人資料，只可嚴(yán)格地用于其負(fù)責(zé)的職能。如個(gè)人資料遭濫用，相關(guān)人士除了可能觸犯法例，亦或須面對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或其所屬專業(yè)組織的紀(jì)律聆訊及/或處分。