雖然香港稅務(wù)局實行年度報稅，但企業(yè)不能等到臨近報稅日期才開始進行賬務(wù)準備,為了方便以及防止報稅過程中有錯漏，在經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中一定要保存以下這些單據(jù)。
1、銀行月結(jié)單及水單；
2、銷售票據(jù),發(fā)票、合同；
3、成本票據(jù),發(fā)票、合同；
4、費用票據(jù),工資、租金（須提供租賃合同或協(xié)議）、運費等；
5、其它相關(guān)文件,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、固定資產(chǎn)票據(jù)。
在保存以上單據(jù)的同時也做好對應(yīng)的分類，把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。
如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據(jù)日期與做帳期間的日期相符。這樣在做賬的時候就不容易出錯。