美國公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)越來越多，不可避免會(huì)出現(xiàn)糾紛，如果要到國內(nèi)法院訴訟，這時(shí)就需要辦理香港文件的公證認(rèn)證手續(xù)。一般國內(nèi)法院要求需要辦理的文件有：美國主體資格證明，授權(quán)委托書，法人身份證明公證認(rèn)證。美國公司作為原告，還應(yīng)提供訴訟證據(jù)，一并辦妥使館認(rèn)證程序。

美國公司通過郵件與國內(nèi)一家公司簽署了協(xié)議，國內(nèi)公司沒有按照協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行操作，美國公司依法提供訴訟請求，國內(nèi)相關(guān)部門要求美國公司提供公司主體資格證明文件，還需提供一份訴訟證據(jù)，由于美國公司與國內(nèi)公司都是在郵件進(jìn)行協(xié)議簽署的，因此需要對美國公司郵件進(jìn)行公證保全，以證明證據(jù)的真實(shí)有效性。美國郵件作為證據(jù)使用，美國公司國內(nèi)訴訟，都是需要辦理美國使館認(rèn)證的。

美國公司文書使館認(rèn)證資料：

1美國公司注冊證書，公司章程

2美國公司股東董事名冊

3美國公司存續(xù)證明

4美國公司郵件原件

5美國公司法人有效護(hù)照掃描件

美國公司文書使館認(rèn)證流程：

1、資料準(zhǔn)備齊全，委托美國公證員公證

2、美國州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證

3、中國駐美國使館進(jìn)行認(rèn)證

美國由于疫情影響，使館暫不接受個(gè)人遞交文件認(rèn)證，我司擁有特殊認(rèn)證渠道，可與公證人員提前進(jìn)行預(yù)約，不影響美國文書的認(rèn)證進(jìn)程。