Yes！取決于香港公司的 具體情況

一、背景

關于香港，有一個是好消息，同時有一個是壞消息。您想先聽哪個呢？

看在2020年如此“艱難”的份上，還是先告訴您好消息吧！好消息是：　

“11月23日，香港實施“回港易”計劃，允許身處廣東省或澳門的香港居民，如符合條件并持有兩地認可的病毒陰性檢測結果，回港后免除14日的強制檢疫。在粵澳的香港居民自18日起可在網上提出申請，每天有5000名額。”

聽到這個好消息是不是很“開心”？因為這意味著“封關”300多天的香港又要對中國境內敞開大門了。但壞消息也接踵而至，那就是：

“截至12月2日零時，香港新增82宗新冠肺炎確診病例，至今香港新冠確診病例累計增至6320宗。全港幼稚園及中小學自12月2日起暫停面授課堂及校內活動，直至學校的圣誕假期開始。”

二、無法面簽 ：成香港公司文件公證的“攔路虎”

目前“回港易”計劃尚未被叫停，不過問題的關鍵是：在第四波疫情的沖擊下，您敢義無反顧地前往香港嗎？比如，親自前往香港辦理香港公司文件公證事宜？

事實上，自疫情爆發香港關閉海關以來，盡管其間有少量商務人員流動，但香港和外界的互通已大大受阻。

受困于此，很多香港公司的文件公證無法正常辦理，其原因主要在于：香港公司文件的委托公證，要求當事人必須親自到香港辦理，而業界一直呼吁的“視頻見證”并不被許可。

為此，中國委托公證人協會有限公司曾發布《通告第1330號》，特別做了如下說明：

對此，我們與合作的中國委托公證人溝通并查詢中國委托公證人協會有限公司 ( 下稱“中國委托公證人協會”) 近期發布的《通告第1330號》函件( 下稱“《通告》”)后獲悉：

辦理《委托書》、第五類公證文書【1】等需要當事人簽署的公證文書事，委托公證人「不得通過遙距視像方式」見證當事人簽署，當事人必須親自來到 (身處) 委托公證人面前簽署文件。

【1】指證明雙方或多方面簽署的法律文書。

這是因為，委托公證人除親自見證證明當事人的簽署行為外，還必須按格式要求親自審查當事人之身份，以確保出具的公證文書符合真實性、合法性的要求。

三、替代方案 ：不用親自到香港也能公證文件

在封關的300多天里，宏杰幫助不同類型的客戶處理了香港公司的文件工作事宜。香港公司的股東/董事情況不同，文件公證的推進方法和最終結果也不同。

針對當事人不能親自到香港辦理公證文件，我們與合作律師行已有“替代方案”，即，通過公司秘書作出《公司秘書聲明》的方式，幫助客戶切實解決這一難題。

至于公司秘書是法人團體還是自然人，在具體處理上，則有不同。此處不贅述。

在實際操作中，我們已經成功協助一些客戶辦理“注冊證書、商業登記證、周年申報表、投資并購協議及董事會決議等”相關文件的公證。

值得注意的是，具體如何操作以及能否成功，還須視案子情況而定。如您有具體問題，請聯系我們文末的專業人士。

方塊公司：您需要了解的“香港公司秘書”
在香港和普通法下，公司秘書（Company Secretary）是公司的管理人員（officer）和高級管理層（senior management）。通常，公司秘書和律師、會計師一樣，只有在持牌情況下才能為公司提供秘書和合規服務。

比如，在香港的6000多家信托或公司服務提供者持牌人中，我們宏杰集團是「第五家」獲發該等牌照的公司秘書，即(TC000005)。其中，授權公司秘書辦理香港公司文件的委托公證，正是香港秘書公司專業價值的重要體現。

可見，公司秘書絕非般意義上的公司辦事員（clerk），更非一般公司中端茶倒水、處理文檔的“秘書”。因此，我們建議您在選用公司秘書時，請務必謹慎。

一般來說，您不僅需要驗證對方所提供的TCSP牌照，還要查明其是否曾被香港公司注冊處處罰、檢控，甚至被取消TCSP牌照（詳情可查閱香港公司注冊處）。否則，很可能會為自己的香港公司業務開展帶來“無窮”麻煩。

宏杰提醒

鑒于新冠疫情的不斷反復，雖然目前香港單方面對中國廣東省通關，但中國境內人士若想在短期內自由往來香港，仍然存在較大風險和不便。

在此現實情況下，若您或您客戶的香港公司董事為中國境內法人/自然人，您可以與我們專業人士聯系，以協助您辦理文件公證事宜。