公司董事會(huì)決議是一份較為常用的文書(shū)，英國(guó)文書(shū)在英國(guó)可以直接使用，在英國(guó)境外如海牙地區(qū)使用，還得進(jìn)行英國(guó)海牙認(rèn)證。

董事會(huì)決議是董事會(huì)就公司有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行表決而形成并代表董事會(huì)意見(jiàn)的文件。

如一份英國(guó)公司出具的董事會(huì)決議，在英國(guó)當(dāng)?shù)厥强梢灾苯邮褂茫蟛糠钟?guó)公司都為離岸公司，在境外投資需要用到公司董事會(huì)決議，該文書(shū)在海牙地區(qū)使用，就得完成海牙認(rèn)證。

apostille”來(lái)源于法語(yǔ)，即“認(rèn)證”，但與國(guó)內(nèi)所指的“使領(lǐng)館認(rèn)證”不同。“apostille”特指1961年《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》簽約國(guó)之間相互承認(rèn)的，特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門(mén)所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過(guò)程和結(jié)果，是一種特定的“認(rèn)證

英國(guó)公司董事會(huì)決議海牙認(rèn)證資料：

1.英國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)

2.英國(guó)公司董事會(huì)決議

3.英國(guó)公司股東董事名冊(cè)

4.英國(guó)公司法人護(hù)照掃描件

英國(guó)公司董事會(huì)決議海牙認(rèn)證流程：

1.英國(guó)當(dāng)?shù)鼐邆涔C資格的律師受理公證，主要是核實(shí)文書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性，確認(rèn)文書(shū)內(nèi)容是真實(shí)合法，符合規(guī)范的，會(huì)在文書(shū)上加蓋公證印章，以及公證員簽字

2.英國(guó)外交部受理加簽并附加證明為海牙認(rèn)證

英國(guó)公司董事會(huì)決議海牙認(rèn)證時(shí)間：

4-6個(gè)工作日

英國(guó)公司海牙認(rèn)證資料范圍：

1.注冊(cè)證書(shū) certificate of incorporation

2.章程及組織大綱 m&a

3.股東、董事名冊(cè) register of members/directors

4.股東/董事會(huì)議決議shareholder/director meeting resolution

5.董事在職證明incumbency

6.公司存續(xù)證明 certificate of good standing

7.律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專(zhuān)業(yè)推薦信/銀行資信證明 professional reference letter

8.合同contract

9.委托書(shū)power of attorney/proxy

10.授權(quán)書(shū) authentication

11.聲明書(shū) statement

12.訴訟書(shū)litigation

13.招投標(biāo)書(shū) tender

14.其他商事文件