境外公司英屬開(kāi)曼群島主體資格法律意見(jiàn)書(shū)公證認(rèn)證全新流程
隨著中國(guó)內(nèi)地疫情的逐步平穩(wěn),投融資活動(dòng)也逐步復(fù)蘇,對(duì)于境外公司主體資格法律意見(jiàn)書(shū)公證認(rèn)證需求也增加。
越來(lái)越多的境外公司在中國(guó)參與各種經(jīng)貿(mào)及法律活動(dòng),境外公司在國(guó)內(nèi)注冊(cè)外資公司或代表處,在法院辦理訴訟,委托國(guó)內(nèi)個(gè)人或公司辦理一些使用,這時(shí)都需要對(duì)境外公司主體資格公證認(rèn)證,之后方可在國(guó)內(nèi)有效使用。
境外公司要在中國(guó)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通常國(guó)內(nèi)的相應(yīng)政府部門,一般那是工商,商務(wù),法院等,都需要其辦理境外公司主體資格認(rèn)證,由于中國(guó)沒(méi)有加入海牙公約組織,因此需要辦理公證認(rèn)證程序。
境外公司主體資格公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。
2、「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」:第五條:申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
常見(jiàn)的英屬開(kāi)曼群島公司文件有
公司注冊(cè)證書(shū) Certificate of Incorporation
公司章程及組織大綱 Memorandum and Article of Association
董事在職證明 Certificate of Incumbency
公司存續(xù)證明 Certificate of Good standing
銀行資信證明 Bank letter
公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws
公司決議 Adoption of Corporate Resolution
董事會(huì)決議 Board Resolution
會(huì)議紀(jì)要 Minutes of Meeting
法律意見(jiàn)書(shū) Legal Opinion
根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)合,會(huì)要求對(duì)不同的公司文件進(jìn)行公證認(rèn)證。
法律意見(jiàn)書(shū)是律師對(duì)公司相關(guān)法律事務(wù)所提出的具有法律依據(jù)建議的綜合性法律文書(shū),英文名稱為L(zhǎng)egal Opinion。英屬開(kāi)曼群島公司法律意見(jiàn)書(shū)是由英屬開(kāi)曼群島當(dāng)?shù)芈蓭煂?duì)開(kāi)曼公司目前的真實(shí)性、存續(xù)狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀況或法律問(wèn)題等信息進(jìn)行查詢分析,并提供相關(guān)法律依據(jù)、法律建議以及解決問(wèn)題的方案。
境外公司主體資格公證認(rèn)證流程:
首先由國(guó)際公證人(NotaryPublic)對(duì)有關(guān)文件公證(Notarization),然后交該國(guó)外交部確認(rèn)這名公證人是該國(guó)有資格的公證人,這個(gè)程序稱為認(rèn)證(Apostille)。最后將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊(cè)地所在的接收方駐該國(guó)大使館或領(lǐng)事館對(duì)注冊(cè)地所在國(guó)外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn),這一個(gè)三級(jí)連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”(Embassylegalization)。
BVI,開(kāi)曼,英國(guó),美國(guó)等海外公司的文件都要按照上述程序辦理,而對(duì)于香港公司公證,則需要按照以下程序辦理:先由中國(guó)委托公證人公證,然后送中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。
