印度公司文書公證認(rèn)證的法律依據(jù)和中國使館認(rèn)證的辦理流程
印度公證認(rèn)證就是對巴拿馬公司的文件辦理中國駐印度使館認(rèn)證手續(xù)。印度文件要在中國使用,首先就必須辦理印度公證認(rèn)證。
印度公證認(rèn)證法律依據(jù)
1、關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約
2、關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見
3、民事證據(jù)的若干規(guī)定
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
一、領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及要求
1、在中國駐孟買、加爾各答總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)的申請人請向兩總領(lǐng)館提交認(rèn)證申請。中國駐孟買總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為馬哈拉施特拉邦和卡納塔克邦。中國駐加爾各答總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為西孟加拉邦、奧里薩邦、查蒂斯加爾邦、賈坎德邦和比哈爾邦。中國駐印度大使館負(fù)責(zé)受理上述領(lǐng)區(qū)以外地區(qū)的認(rèn)證申請;
2、文書真實(shí)合法,沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會(huì)公共利益的內(nèi)容;
3、逐項(xiàng)認(rèn)真填寫公證認(rèn)證申請表,并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。
4、認(rèn)證文書需在半年內(nèi)取證,否則中國大使館、總領(lǐng)館將不再為申請人及代辦人辦理任何領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù),并拒發(fā)簽證。
5、申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的,應(yīng)裝訂成冊,不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等,以保證文書的完整性;
6、由印度有關(guān)機(jī)關(guān)出具并準(zhǔn)備在中國使用的文件須先經(jīng)印度公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)印度外交部領(lǐng)事司或印度外交部駐欽奈辦事處認(rèn)證后,再到中國大使館辦理認(rèn)證;
7、辦理商業(yè)文書認(rèn)證,需提交公司或單位負(fù)責(zé)人簽署的介紹信及申請人的護(hù)照原件及復(fù)印件,寫明需要認(rèn)證的文件和認(rèn)證目的;
8、辦理個(gè)人出生、結(jié)婚、學(xué)歷、無犯罪記錄等類認(rèn)證,需提交個(gè)人說明書,寫明需要認(rèn)證的文件和認(rèn)證目的。如系代辦,需提交代辦人有效護(hù)照資料頁復(fù)印件。
二、辦理領(lǐng)事認(rèn)證基本流程示意
(一)提交材料:
1、填寫好的公證認(rèn)證申請表;
2、本人有效護(hù)照或其他有效身份證件原件及復(fù)印件,代理人代為申請的,應(yīng)提交代理人身份證件原件、復(fù)印件和當(dāng)事人身份證件原件及復(fù)印件;
3、申請認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。
(三)申辦認(rèn)證一般須四個(gè)工作日。因補(bǔ)充證明材料、核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
用于結(jié)婚登記的婚姻狀況公證自公證之日起3個(gè)月有效,無犯罪記錄6個(gè)月有效,超過上述有效期須重新辦理公證認(rèn)證;
(四)繳費(fèi)取證
當(dāng)事人可憑取證單按取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取認(rèn)證書。
三、注意事項(xiàng)
對于中國國內(nèi)出具的證書或商業(yè)證明(如駕駛證、出生證明、畢業(yè)證等),當(dāng)事人須將文書在國內(nèi)辦理公證認(rèn)證后再送往住在國使用(按程序辦理外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證)。當(dāng)事人不便回國的,可以委托他人(國內(nèi)親友、律師等)代理有關(guān)手續(xù)。
申辦公證須知
中華人民共和國駐印度使館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約以及中華人民共和國外交部的有關(guān)規(guī)定,辦理公證。
一、 公證業(yè)務(wù)范圍
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。根據(jù)當(dāng)事人的申請,我館受理符合以下條件的公證申請:
(一)在中國駐孟買、加爾各答總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)的申請人請向兩總領(lǐng)館提交公證申請。中國駐孟買總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為馬哈拉施特拉邦和卡納塔克邦。中國駐加爾各答總領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)為西孟加拉邦、奧里薩邦、查蒂斯加爾邦、賈坎德邦和比哈爾邦。中國駐印度大使館負(fù)責(zé)受理上述領(lǐng)區(qū)以外地區(qū)的公證申請。
(二)申請人應(yīng)具有中國國籍并有在印居留身份;為臨時(shí)出國的中國公民辦理公證限于在駐在國處理死亡案件等緊急事項(xiàng);
二、公證基本流程
(一)提出申請
須由本人親自來我館申請辦理,并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽名或捺指印。
(二)提交材料
申請公證應(yīng)提交以下材料:
1、填寫好的公證認(rèn)證申請表;
2、本人護(hù)照、有效簽證、有效居留證原件及復(fù)印件;
3、單位介紹信,寫明申辦內(nèi)容和申辦理由;
4、申請公證的文書原件;
5、與委托內(nèi)容一致的證明文件原件及復(fù)印件
6、領(lǐng)事官員要求提交的其他證明材料;
(三)領(lǐng)事官員審核出具公證書
申辦公證一般須四個(gè)工作日。因補(bǔ)充證明材料、不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
(四)繳納費(fèi)用并領(lǐng)取公證書
當(dāng)事人可憑取證單,按照取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取公證書。
公證書逾期半年不取,我館將作銷毀處理。
三、注意事項(xiàng)
(一)不予辦理公證的情形。申請公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的;當(dāng)事人提供的材料不充分,虛構(gòu)事實(shí)或者提供虛假文書申辦公證的;不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形的。
(二)不能辦理的公證種類:合同、協(xié)議、不動(dòng)產(chǎn)、公司、金融事務(wù)公證等,應(yīng)在中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理,不動(dòng)產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理。
(三)應(yīng)由事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)出具的公證,如出生公證、無違法犯罪記錄、學(xué)歷等公證,應(yīng)向事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)申辦公證。
(四)不能為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證。國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證、身份證等應(yīng)在國內(nèi)辦理公證。
對于以上不能辦理的公證種類,當(dāng)事人身在國外、不便回國辦理的,可委托他人(國內(nèi)親友、律師等)到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理;已將國內(nèi)出具的證書帶至國外的,應(yīng)根據(jù)國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求辦理。
四、主要公證種類、應(yīng)提交材料及具體要求
(一) 委托書公證
1、提交:有效護(hù)照、簽證和居留證原件及復(fù)印件;單位介紹信,寫明申辦內(nèi)容和理由;委托書文本;提交與委托
事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明原件和復(fù)印件;受托人身份證復(fù)印件;
2、申請人須親自辦理,在領(lǐng)事官員面前在委托書上簽字;
3、涉及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的應(yīng)提交房產(chǎn)證原件或復(fù)印件。沒有房產(chǎn)證的,可先辦理委托他人領(lǐng)取房產(chǎn)證的公證;房產(chǎn)證登記為二人以上共有的,應(yīng)當(dāng)所有產(chǎn)權(quán)人共同辦理;
4、委托書的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、完備;
(二) 聲明書公證
1、提交:有效護(hù)照、簽證和居留證原件及復(fù)印件;單位介紹信,寫明申辦內(nèi)容和理由;聲明書文本;提交與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明原件和復(fù)印件;
2、申請人須親自辦理,在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字;
3、聲明書的內(nèi)容須真實(shí),充分,不違反法律及社會(huì)公德;且由聲明人自己承擔(dān)內(nèi)容中的相應(yīng)法律后果;
(三)申請與印度人結(jié)婚
印度政府通常要求使領(lǐng)館為當(dāng)事人出具“對婚姻不持異議證明”。請?zhí)峤唬荷贽k人中國護(hù)照原件和復(fù)印件;申辦人在印度工作、學(xué)習(xí)或居住的證明原件和復(fù)印件(如有效簽證、有效居留證等);本人護(hù)照照片1張;經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證過的結(jié)婚對象無配偶聲明書;當(dāng)事人親自到使館填寫“無配偶證明申請表”1份,并在領(lǐng)事官員面前簽署姓名、日期。
