根據經濟合作與發展組織(Organization for Economic Coperation and Development，OECD)的說明，記錄和相關文件，指的是用于準備稅務申報及財務報表的所有文檔及賬冊，包括總賬、明細賬、銷售單據及發票。

所以各國會制定符合OECD要求的法條，來落實公司KYC政策及信息透明度，以期能在OECD白名單之列，增加國家在金融市場的形象與地位。

所以離岸注冊地均會落實要求賬冊存放的地點與時限，主要還是配合OECD政策。

目前大部份離岸公司雖不需向當地稅局申報賬目，但至少也要做好內部賬務給負責人或股東明白相關賬務。唯特殊情況，需由會計師進行財務報表簽證。

所以離岸公司記錄財務報表及賬冊，包括總賬、明細賬、銷售單據及發票，是必要的，唯僅供內部使用。

如英屬維京群島公司，日前英屬維京群島(BVI)-記錄備存要求

《2012年相互法律協助(稅務事項)法》已于2012年11月生效，此法訂明企業的記錄備存有所更改，根據新規定BVI公司必須：

• 將記錄和相關文件保存于注冊代理人處，或經董事另行決定的其他地方，可以在BVI境內或境外。
• 將記錄和相關文件，自該等文件所涉及的交易完成之日起計，或相關業務關系終止之日起計，保存至少五年。
• 若記錄和相關文件并非保存于注冊代理人處，必須將保存的實際地點以書面通知注冊代理人；而若保存地點有所變更，必須在14天內通知注冊代理人。

塞舌爾公司，塞舌爾國際商業管理局(SIBA)就國際商業公司(修訂)法2011的落實執行發出通告。

通告的概要是：

• 國際商業公司必須保存的會計賬目記錄
• 在修訂法2011前—國際商業公司須按董事認為必須及合適的情況下備存會計賬目及記錄，以反映該公司的財務狀況。
• 注冊處希望所有國際商業公司由2011年12月27日起備存和保留適當的會計記錄，及符合規定的時間(即由交易完成日起計算，必須保留所有會計賬目7年)。
• 國際商業公司的會計記錄如存放在注冊辦事處以外的地方，該公司必須以書面通知注冊代理人實物存放地址。
• 如公司存放會計記錄的地方有變，該公司須在十四天之內以書面形式通知注冊代理人。

備注：

KYC政策

KYC政策（即充分了解你的客戶）和對政治敏感人物賬戶的強化審查，是反洗錢用于預防腐敗的制度基礎。

KYC政策不僅要求金融機構實行賬戶實名制，了解賬戶的實際控制人和交易的實際收益人，還要求對客戶的身份、常住地址或企業所從事的業務進行充分的了解，并采取相應的措施。