A：香港公司必須要有法定秘書(shū)。

香港公司秘書(shū)，有業(yè)務(wù)秘書(shū)和法定秘書(shū)的區(qū)別。

業(yè)務(wù)秘書(shū)：指協(xié)助上司處理各類(lèi)商業(yè)性事務(wù)，以自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上司理清頭緒、提供意見(jiàn)、辦理具體業(yè)務(wù)等，是為香港公司客戶(hù)的需求而所做的商務(wù)服務(wù)。

法定秘書(shū)：是依據(jù)《香港公司條例》規(guī)定，香港有限公司必須要有的，委托本地人或法團(tuán)擔(dān)任的。法定秘書(shū)就如同公司在香港的代言人。

就法定秘書(shū)而言，究竟委托本地人還是香港法團(tuán)？

第一種：委托香港人擔(dān)任法定秘書(shū)。

表面看起來(lái)這是最簡(jiǎn)單省事的，其實(shí)不然。法定秘書(shū)與業(yè)務(wù)秘書(shū)不同，此法定秘書(shū)須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對(duì)話并處理好相關(guān)事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。

第二種：委托香港法團(tuán)擔(dān)任法定秘書(shū)。

并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書(shū)。根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書(shū)的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。

法定秘書(shū)在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書(shū)等；同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(SCR)，以便政府各部門(mén)隨時(shí)上門(mén)查驗(yàn)。

一家專(zhuān)業(yè)且高效的秘書(shū)公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

題外話：香港現(xiàn)有6000多家持牌秘書(shū)公司，如何選一家合適的秘書(shū)公司？

NO.1：專(zhuān)業(yè)性。

專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)公司在注冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶(hù)情況量身定制方案，避免公司注冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶(hù)；在公司遇到問(wèn)題時(shí)，也會(huì)從專(zhuān)業(yè)的角度給予建議或解決問(wèn)題。

有些代理雖然可以出示秘書(shū)牌照，但牌照可能是香港秘書(shū)公司的牌照，這類(lèi)秘書(shū)公司的客戶(hù)定位于國(guó)內(nèi)二三級(jí)代理，香港本土秘書(shū)公司很難說(shuō)有好壞之分，但一級(jí)代理對(duì)終端客戶(hù)直接輸出的質(zhì)量是二級(jí)代理無(wú)法比擬的。

NO.2：保密性。

成熟的秘書(shū)公司十分注重客戶(hù)的信息保密，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)；同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息。

秘書(shū)公司實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的咨詢(xún)，引來(lái)多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來(lái)的煩擾。

NO.3：公司規(guī)模。

每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶(hù)認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶(hù)到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶(hù)。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：

■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書(shū)的準(zhǔn)確性；

■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，并有專(zhuān)人雙語(yǔ)接聽(tīng)；

■擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)：可通過(guò)支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；

■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；

■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對(duì)法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。

NO.4：一級(jí)代理。

判斷是否為一級(jí)代理，其實(shí)最簡(jiǎn)單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是注冊(cè)離岸公司，平時(shí)沒(méi)時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那么可以選擇從公司網(wǎng)址、證書(shū)、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開(kāi)掛靠代理。

NO.5：口碑。

大多優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)公司，不會(huì)線上打廣告大肆宣傳，客戶(hù)來(lái)源基本都是老客戶(hù)介紹與推薦，靠的就是客戶(hù)之間互傳的口碑。

NO.6：價(jià)格。

正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書(shū)公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。

成熟穩(wěn)定的秘書(shū)公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶(hù)，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書(shū)公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是制造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。

必須的。
不過(guò)你根本不需要考慮或擔(dān)心法定秘書(shū)這個(gè)問(wèn)題啊，找代理公司注冊(cè)香港公司的話他們默認(rèn)都是擔(dān)任該公司的法定秘書(shū)的，除非你有特別要求。

我拷貝下面這個(gè)網(wǎng)址兩個(gè)代理公司的人回答的內(nèi)容給你看
http://www.sejiemei22.com/question/52118

@annayu - 彌敦商務(wù) - 余小姐
您好！香港公司法例規(guī)定，設(shè)立香港公司時(shí)必須委任一名香港人或香港公司做為該公司的秘書(shū)。如你親戚愿意的話，可能由你親戚來(lái)?yè)?dān)任你香港公司的秘書(shū)。

@hellen2014 - 香港瑞豐 - hellen鞠（bj）
香港的法定秘書(shū)要承擔(dān)一定的責(zé)任，香港政府有什么通知通告信息之類(lèi)的都是與法定秘書(shū)聯(lián)系的，貌似也要承擔(dān)些法律責(zé)任。

@雙木林先生
沒(méi)必要麻煩親戚和省這點(diǎn)秘書(shū)錢(qián)，以后信件什么之類(lèi)的都寄到你親戚家，這樣就不止是注冊(cè)的時(shí)候麻煩到人家了，你還是找秘書(shū)公司注冊(cè)，秘書(shū)和地址都由他們提供，省心。

這個(gè)法定秘書(shū)不是說(shuō)你注冊(cè)香港公司后坐在公司辦公室里的秘書(shū)哦，而是只要幫你香港公司接收和處理上報(bào)一些政府信件和文件工作的，總之你理解成你香港公司有要與香港政府往來(lái)信件就交由秘書(shū)公司處理即可。我是這么理解，不對(duì)之處忘快車(chē)?yán)蠋熤更c(diǎn)。

您好，是的，必須要香港公司法定秘書(shū)的呢！一般香港公司注冊(cè)和辦理香港公司年審都是有包含在內(nèi)的！

香港COMPANY SECRETARY需要持牌的哦。

香港公司服務(wù)持牌人查詢(xún)

https://www.tcsp.cr.gov.hk/tcspls/index

找代理注冊(cè)代理?yè)?dān)任就行

代理全包辦好的，基本上你給身份證復(fù)印件交錢(qián)就可以辦好一間香港公司了。

都說(shuō)是“法定秘書(shū)”了，當(dāng)然是必須要的。不過(guò)你沒(méi)必要擔(dān)心，這個(gè)是注冊(cè)香港公司的標(biāo)配，找代理幫忙注冊(cè)的話都包括這個(gè)服務(wù)在里面的。

找代理注冊(cè)的香港公司他們就包括擔(dān)任你公司的法定秘書(shū)服務(wù)在里面了，你要做的只需要提供資料和交錢(qián)。

法定秘書(shū)可以由代理?yè)?dān)任啊，你看代理的注冊(cè)香港公司介紹，都是他們擔(dān)任的。