香港公司不活動狀態并不是指公司正在處于注銷過程中。

根據香港《公司條例》第344A條的規定，在香港注冊成立的有限公司，如暫時無運作，可以于通過一個特別決議案及向公司注冊處登記備案該特別決議案后，成為一家“不活動公司”，從而可以獲得豁免遵照《公司條例》的某些規定，繼而可以最低成本維護及保留該等無業務運之公司。

在法律層面上，“不活動”的意思就是該等公司在某一會計年度沒有重要的會計交易。“不活動”的意思跟“無業務”不一樣，“無業務”沒有任何法律層面的意思。沒有重要會計交易的意思是沒有需要登錄于公司賬目的交易。

在香港公司成立時公司股東支付予公司的注冊資本及公司注冊成立后所支付的用于維持公司注冊地位的費用不屬于《公司條例》所定義的重要會計交易。無業務公司完全不同于“不活動公司”。一家無業務公司可以是因為還沒有開始經營其擬經營之業務或暫時停止其所經營的業務，但它可以有其他需要登錄于其賬目的會計交易，因此該等公司并非法律層面的“不活動公司”。一家“不活動公司”必須是沒有訂立任何根據《公司條例》需要登錄于其賬目的會計交易，除了某些根據《公司條例》可以被忽視的特定支出項目。

不是處于注銷過程中。香港公司不活動狀態是可以自己申請的，公司如通過一項特別決議宣布公司處于不活動狀態，那么該香港公司將會自以下日期起，處于不活動狀態：

1. 該特別決議交付公司注冊處處長的日期或
2. 該項特別決議指明的較后日期。

香港公司申請成為不活動公司
如果一家公司在一段時間沒有發生任何有關會計交易，并且在可見的將來不會發生任何有關會計交易，那該段期間即不活動，而該公司可以申請成為“不活動公司”（DORMANT COMPANY）。

如果香港公司希望申請成為“不活動公司”，公司需要召開股東大會，并通過特別決議案，授權公司董事簽署并向公司注冊處提交一份法定聲明，聲明公司會從某個特定日期開始，成為“不活動公司”。