一、按月整理單據：

（一）銀行部分：

1、每月銀行對帳單。

2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證。

（二）現金部分：

1、工資表。

2、日常零星報銷的收據或發票：

3、公司成立時支付的相關費用。

（三）其它相關文件:

章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。

香港公司做帳、報稅辦理：

①、提供財務單據,給您評估、報價，預付款，

②、根據財務單據進行做帳

③、代做帳完畢后，需再交由香港執牌專業會計師核數審計

④、審計完畢后，由股東簽署審計報告；

⑤、會計師持簽署的審計報告給到政府報稅；

⑥、審計會計師將相關文件返還給到客戶保留。

注意事項

做賬報稅對于香港有限公司是相當重要的，而且香港公司法規定每間香港有限公司必須每至少年做一次核數，這是每一間香港有限公司的義務，香港公司不核數的處罰是相當嚴肅和嚴重的，罰款是經濟上的基本處罰，但是政府的不良記錄就會增加了，這對以后與政府以及銀行等部門交流會產生不利的影響。