Hongkong company Legal secretary的職責(zé)
根據(jù)《公司條例》的154條規(guī)定,在香港成立公司必須要設(shè)立一位法定的秘書(shū)(Secretary),也可以由其中的一名董事兼任。若香港公司的秘書(shū)屬于個(gè)人的,需要常居住在香港,若是屬于法人團(tuán)體的,則必須設(shè)有注冊(cè)辦事處或者是營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
香港公司法定秘書(shū)Hongkong company Legal secretary的職責(zé)
香港公司法定秘書(shū)的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來(lái)說(shuō),秘書(shū)應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。香港公司秘書(shū)通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:
1、參加股東大會(huì)和董事會(huì),編寫(xiě)會(huì)議記錄
2、在董事會(huì)的指示下,發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員
3、秘書(shū)有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章
4、處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜
5、保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)
6、按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件, 例如年度報(bào)表,更改董事或股東的通知等。