申請海外利得需要滿足的一般原則和必須提供的資料：
1.公司于內地的組織架構圖，內地辦公室的地址及面積，內地雇員的數目，各雇員的姓名，職位，職務及薪金。
2.購買及銷售貨物的類別。
3.如何在那里及由誰找到供貨商及如何決定購貨的價格。如是協商，請解釋如何進行協商，包括地點及聯絡人。
4.每宗購貨，有沒有簽正式購貨合約。如有，請描述該合約如何商討，在何地及由誰人草擬及簽署。
5.解釋如何給購貨單予供貨商，包括地點及接洽人。
6.供貨商怎樣及由何處安排運貨及誰人于運貨前驗貨。
7.供貨商的貨物有否經香港運送。公司有沒有存貨于香港。
8.公司購貨的資金來源及付款給供貨商的方法。
9.供貨商跟公司，公司董事或股東有沒有關系。
10.從什么途徑、由誰人及在何地取得客戶。如何決定銷貨的價格。如是協商，請解釋如何進行協商包括地點及聯絡人。
11.每宗銷貨，有沒有簽正式銷貨合約。如有，請描述該合約如何商討，在何地及由誰人草擬及簽署。
12.怎樣及在何地接受客戶的訂單。誰人決定是否接納訂單。
13.公司怎樣安排運貨給客戶。
14.客戶付款的方法。
15.客戶跟公司，公司董事或股東有沒有關系。
16.提供買賣合約最大兩單交易的買賣合約、訂單，簽名確認訂單，其它往來商討傳真，貨運文件。

依據香港稅務局的最新指引,判斷業務運作是否在香港進行需要作出廣泛全面考慮。正確的方法是研究全部事實。換言之,我們須考慮一切有關事實,下面舉一個案例給大家分析：

假如，你是一位從事國際貿易的商家，從中國采購產品賣給英國的入口商，什么是最主要的考慮因素呢？一般包括（便不僅僅是）以下因素：

1、怎樣在中國找到供貨商？
答：這個問題的首要目的是調查你公司的主要運作是否在香港。如果你的供貨商是通過香港的展銷會找到的,那么對證明非本港營業來說,這是一個不利的因素。但如果你是派人從加拿大到中國尋找供貨商,進行聯絡和談判的話這是一個證明海外利得的有利證據。

2、怎樣在英國找到買家？
答：這是和第一問相類似的問題。如果你在英國的客戶是通過在香港的辦公室聯系,并在香港談判的話,那么這會是不利因素。但如果你派人從新加坡到英國取得聯絡,并在英國談判成功，那么這便是一個有利因素。

3、怎樣將貨物從中國運到英國？
答：如果你將貨物直接從中國運往英國，或者經香港去英國,但在香港沒有進行任何加工面使產品的價值增加,這是一個有利因素。但如果在香港經過包裝或其它加工使產品的價值增加后,再運往英國的話，這便是一個不利因素。

4、合約是在哪里簽訂的？
答：如果合約是在香港簽訂的話那么這是一個不利因素。而假如是在英國或加拿大簽訂則是有利因素。

5、怎樣支付貨款？
答：這不是一個主要的因素。因為香港政府非常歡迎任何人,尤其是國際貿易商家利用香港的金融體系來進行交易。
稅務局必須要考慮以上的因素來認定業務運作及收入是源自香港,或是屬于海外利得而無須打稅。

最后海外利得在申請時,在確定利潤來源地時需要作出廣泛考慮。正確的方法是研究全部事實。換言之,我們須考慮一切有關事實,而并非單單考慮某一個要素。

申請海外利得的程序
首先要申請海外利得的前提是做核數師報告,當一間新公司成立18個月后會收到稅務局的稅表,如果不延期則需要你3個月內做好一份核數師報告遞入稅務局。
在遞交會計師報稅材料的同時如果公司董事認為公司業務屬于海外業務,所賺得利潤屬于非香港本地所得,則需要由公司的董事出具一份貿易流程說明,即把整個貿易操作的流程寫下來：在哪里認識的客戶，怎么聯系客人,合同哪里簽的,從哪里購貨,從哪里發貨去到哪里,最后錢怎么收的。會計師在核對了你的貿易流程后會幫你在核數師報告里反映出來，告之政府你的香港公司利潤不在香港獲得,申請免稅。