先國際公證人將出具的文件進行認證，再將這個公證書交到該國的外交部進行認證，這樣外交部就會出具一份 Apostille 文件，到此為止海牙認證也就完成了；
還有一些小的國家，一般在海牙認證的基礎(chǔ)上再做一個領(lǐng)事館認證，需要雙保險，也就是剛開始說的使館認證。這兩個的區(qū)別主要在于有沒有使館認證程序。
很多用戶分不清海牙認證和使館認證的區(qū)別。經(jīng)常有用戶疑問為什么要我辦海牙認證，不讓我辦使館認證呢？其實使館認證和海牙認證的目的是一樣的，都能使某一國家出具的文件在其境外使用是具備域外法律效力的。 區(qū)別在于是否利用與海牙成員國，其差異就在于認證流程和所需手續(xù)。