香港公司會(huì)計(jì)賬簿及記錄規(guī)定在香港《稅務(wù)條例》（香港法律第112章）第51C條規(guī)定，每名在香港經(jīng)營(yíng)某行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)的人士，必須就其收入及開(kāi)支以中文或英文保存適當(dāng)?shù)挠涗洠员愦_定其應(yīng)評(píng)稅利潤(rùn)。法例規(guī)定必須就各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易記錄指定的詳細(xì)資料。業(yè)務(wù)記錄須自交易完成后，保存至少七年。任何人士如沒(méi)有保存足夠紀(jì)錄，可被罰款最高達(dá) $10萬(wàn)港元。

香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄，包括：
1、記錄收入及付款，或入息或開(kāi)支的賬簿；
2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)；
3、在該行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負(fù)債紀(jì)錄；
4、日常在該行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項(xiàng)的一切記項(xiàng)的紀(jì)錄；
5、凡該行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買(mǎi)賣(mài)─
　　（1）在該行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)時(shí)所購(gòu)買(mǎi)及售賣(mài)的一切貨品、出售的紀(jì)錄，該紀(jì)錄須顯示有關(guān)貨物及買(mǎi)賣(mài)雙方的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長(zhǎng)能輕易核實(shí)該等貨物的數(shù)量及價(jià)值及買(mǎi)賣(mài)雙方的身分，以及與前述事項(xiàng)有關(guān)的一切發(fā)票；
　　（2）于年結(jié)當(dāng)日所持的營(yíng)業(yè)存貨的陳述書(shū)，以及清點(diǎn)存貨的一切紀(jì)錄，而有關(guān)的營(yíng)業(yè)存貨陳述書(shū)乃根據(jù)該等紀(jì)錄而編制的；
6、凡該行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù)，須顯示所提供的服務(wù)的足夠細(xì)節(jié)，以令稅務(wù)局局長(zhǎng)能輕易核實(shí)各記項(xiàng)的紀(jì)錄。

雖然香港公司在申報(bào)所得稅時(shí)，無(wú)需提交任何該等會(huì)計(jì)憑證，但是香港稅務(wù)局長(zhǎng)有權(quán)力于任何時(shí)候要求納稅人提供部份或者全部該等文件。

根據(jù)香港《公司條例》及《稅務(wù)條例》的規(guī)定，每家公司都需要妥善保存該等文件，定期更新公司賬目，并且每年編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)于有限公司而言，公司還需要聘請(qǐng)執(zhí)業(yè)審計(jì)師對(duì)其年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)公司聘請(qǐng)審計(jì)師審核其財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，公司需要向?qū)徲?jì)師提供該等會(huì)計(jì)憑證及記錄，以便其進(jìn)行審計(jì)工作。會(huì)計(jì)師可能需要審閱該等憑證。

此處所述香港公司或業(yè)務(wù)，包含于香港注冊(cè)登記的有限公司、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)以及非香港公司。

2015.1.20更新：附香港公司業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證及記錄存檔清單 www.sejiemei22.com/question/59044

已回答過(guò)類(lèi)似問(wèn)題，請(qǐng)參考此文：http://www.sejiemei22.com/question/51941

香港公司條例規(guī)定董事有責(zé)任要保存好公司的會(huì)計(jì)記錄及證明文件。
稅務(wù)條例則規(guī)定要保存七年的會(huì)計(jì)記錄及證明文件。
保存這些記錄是董事的責(zé)任之一，也是證明董事所編制的財(cái)務(wù)報(bào)表 (即損益表、資產(chǎn)負(fù)債表) 及相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目是正確的。如果稅務(wù)局有懷疑，解釋的責(zé)任都是在董事那。

香港公司做賬資料保存7年

香港公司所有來(lái)往業(yè)務(wù)票據(jù)都需要保存七年

之前我問(wèn)過(guò)，樓主可以參考下http://www.sejiemei22.com/question/51941