什么是Apostille?如何辦理海牙認(rèn)證?
但是海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證,而是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件辦理國際公證,然后再到香港最高人民法院做加簽,因此整個過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。
目前,海牙認(rèn)證是較為常見的國際公證認(rèn)證之一,這個認(rèn)證主要針對海牙成員國,用于海牙公約國出具的文件可以得到其他海牙成員國的認(rèn)可。特別是對于外貿(mào)出口業(yè)來說,大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等,出國使用時很多時候都需要辦理海牙認(rèn)證的。
截止到2016年8月30日,全球有112個國家加入海牙公約,智利最新加入海牙認(rèn)證的。另外還有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認(rèn)證公約。需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織,所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的,則可以經(jīng)由香港完成認(rèn)證。
作為中國大陸地區(qū)的公民,如果需要把某一份證明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一些事實(shí),那么則需要進(jìn)行國際公證:
若用于海牙公約的國家之間,可以在香港進(jìn)行國際公證;若有一方是非海牙公約的國家,則需要辦理大使館認(rèn)證,這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn),這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。
海牙認(rèn)證的范圍
不僅限于以下類別
1、認(rèn)證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽(yù)證明書
2、認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署
3、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告
4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄5、其他文書
如何辦理海牙認(rèn)證?
海牙認(rèn)證
您只需將認(rèn)證文件交給凱迪國際,由我們外籍團(tuán)隊(duì)前往海牙成員國親自辦理。
如果您對海牙認(rèn)證有任何不清楚或需要辦理的話可以加我詳細(xì)了解哦

根據(jù)海牙公約的規(guī)定,加入公約的國家可以使用稱為“Apostille”的認(rèn)證標(biāo)簽,在公證人或官方機(jī)構(gòu)簽署的文件上進(jìn)行認(rèn)證。這個標(biāo)簽證明了文件的真實(shí)性和合法性。通過加蓋“Apostille”標(biāo)簽,公證文件就可以在公約締約國之間自由地流通和接受,而無需進(jìn)一步的認(rèn)證和大使館認(rèn)證。
根據(jù)《公約》規(guī)定,海牙認(rèn)證適用于以下類型的公文:
- 一國的機(jī)關(guān)、法院或法庭官員簽發(fā)的文件,包括由監(jiān)察官、法院書記員或司法執(zhí)行員簽發(fā)的文件;
- 行政文件;
- 公證文書;
- 對個人以私人身份簽署的文件的官方證明。但是,對于以下兩種公文,《公約》并不適用:
- 外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理的文書;
- 與商業(yè)或海關(guān)事務(wù)直接有關(guān)的行政文書。
海牙公約的目標(biāo)是簡化國際文件認(rèn)證程序,使文件認(rèn)證更加迅速、簡便和有效。它被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域,包括商業(yè)文件、法律文件、學(xué)歷證書、出生證明等,以促進(jìn)國際交流、商務(wù)合作和個人遷移。
不是所有的國家都是海牙公約的成員國,因此在辦理國際文件認(rèn)證時需要確保目標(biāo)國家是公約的成員。如果目標(biāo)國家不是公約成員,可能需要進(jìn)行額外的認(rèn)證流程。
最后插播一個消息,據(jù)外交部消息,2023年3月8日,《海牙關(guān)于取消外國公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下簡稱“《公約》”)加入書遞交儀式在海牙和平宮舉行,中國駐荷蘭大使正式向荷蘭外交部遞交了公約加入書。2023年11月上旬,《公約》將在中國生效并實(shí)施。
